可访问事件的资源
在您的活动的所有宣传材料、注册平台和登录页面上应使用以下语言：
波士顿大学努力在我们的设施、课程和学术课程上做到无障碍、包容和多样化。 你在这件事上的经验对我们很重要。 如果您有残疾（包括但不限于学习或注意力、心理健康、脑震荡、视力、新濠影汇赌场行动能力、听力、身体或其他与健康相关的残疾），需要为聋人或重听人士提供沟通服务，或认为您因其他原因需要合理的便利，请在活动前3周与活动组织者联系[链接到您或组织/部门的电子邮件]，讨论您的需求。
为您的事件请求通信访问
网上申请表格
为您的活动申请交流通道（聋人或重听人通道），请填写以上表格。 我们将尽一切努力回应和满足所收到的要求。 为了帮助我们最好地确定需要哪些访问权限以及谁负责付款，请尽可能详细地填写以下表格。 在以下推荐时间之外收到的请求可能难以满足首选服务和/或提供商的要求。 在这种情况下，我们将与您合作，根据需要制定其他安排。
注：我们确保合格通信接入提供商的能力受到以下四个因素的严重影响：
- 管理任务需要时间来获取、修改和向供应商传播内容材料，以及确保对服务提供至关重要的辅助大学服务。
- 招聘和排班: Providers qualifications in the content area of the event 和 the event community’s profile needs to be vetted 和 confirmed.
- 位置面对面、混合或完全虚拟的活动需要不同程度的协调关注。
- High dem和 – low supply：学期开始、地区入学和毕业季、会议季、晚上、周末和假期等时期对供应商来说更具挑战性。
营销与传播
组织者从一开始就设定的基调是最佳无障碍营销的关键。 Engaging campus stakeholders, internal 和 external to your unit or department, is invaluable in order to get an idea of who your target audience might include, 和 for getting a sense of how the message you are sending out will l和 on a variety of receivers. 明确提供无障碍的营销材料向残疾人发出欢迎和支持他们的信号。
所有事件都应具有可发现性和清晰性 可访问性/住宿语句 这样残障人士就知道如何申请所需的住宿以及何时申请。 这是通过创建可访问的活动推广材料和注册流程来实现的。 Registration materials themselves should be accessible to screen reader assistive technology, 和 audio/video media must be open/closed captioned 和/or made available as a transcript.
Identify 和 publicize a contact person for accessibility 和 accommodation questions. Set a definitive date to accept requests for a communication access accommodation that allows the contact person to clarify, secure, 和 confirm the requested accommodation, ideally three weeks in advance. 询问与会者和演讲者关于他们的无过敏饮食选择、无香水空间和同伴票务需求的任何信息。 活动策划者可在活动宣传材料、媒体和活动注册平台上使用以下无障碍和便利语言或其版本。
“波士顿大学努力在我们的设施、课程和学术课程上做到无障碍、包容和多样化。 你在这件事上的经验对我们很重要。 If you have a disability (including but not limited to learning or attention, mental health, concussion, vision, mobility, hearing, physical or other health related), require communication access services for the deaf or hard of hearing, or believe that you require a reasonable accommodation for another reason please contact the event organizer [link to your or organization/department email] by [insert date three weeks prior to event] to discuss your needs.”
有关无障碍或要求住宿观看现场活动的问题（例如，美国手语口译员，通信访问实时翻译（CART），辅助听力设备，听力或感应回路），请联系[主持人联系信息]。 Please submit requests for an accommodation as soon as possible, ideally three open administrative weeks (见大学校历)。 如果您在活动临近时看到了这条信息，请仍然与我们联系，我们将尽最大努力满足您的要求或提供另一种选择。”
“In real time human captioning will be provided for this event. 有关无障碍或要求住宿观看此活动（例如，美国手语口译员，通信访问实时翻译（CART），辅助听力设备，听力或感应回路）的问题，请联系[主持人联系信息]。 请尽快提交住宿申请，最好是三个行政周(见大学校历)。 如果您在活动临近时看到了这条信息，请仍然与我们联系，我们将尽最大努力满足您的要求或提供另一种选择。”
在适用的情况下，在事件通知中添加以下内容，将人们引导到存档事件的可访问媒体：
“可访问的录音将在[插入网站或社交媒体链接]上提供。”
费用和服务相关费用
通常情况下，中型到大型会议需要AV支持，可能还需要一些远程会议广播支持，比如在网络研讨会中。 Communication Access services that are utilized in-person or remotely must be factored into the budget these primary or auxiliary AV services. 也许还需要一个额外的大型远程监视器来显示远程美国手语-英语口译员的视频馈送。 也许监控器将用于显示活动过程的现场记录，以便聋人或重听活动参与者了解活动过程。 也许必须雇用额外的摄像机和摄像机操作员来捕捉事件空间中的ASL-English口译员，这些口译员需要作为分屏或图中图广播的一部分进行虚拟广播。
我们的同事 学习和活动技术服务 或者我们在北医大学IT部的同事在医学校园提供类似的AV服务。
以下条件需要获得学生办公室的批准，以获得个别部门或事件的额外DAS资源：
DAS很乐意帮助您使您的活动更具包容性。 If the event is free, open to the public, 和 has an accommodation statement inviting participation from the community, it is highly likely that DAS will cover the costs of certain accommodations (e.g., CART, ASL or Audio Description) when it is requested by a member of the public. 如果您的口译员或抄写员的要求是由注册学生或波士顿大学教职员工提出的，DAS可能会支付这些住宿费用。
如果这个活动是有收益的，那么你的预算应该包括住宿费。 DAS can assist you with arranging accommodations 和 responding to requests that fall outside the events budget planning.
如果计划活动的焦点是残疾人社区非常感兴趣的，DAS将在活动前至少三周咨询提供CART服务的费用。 只有在参与者直接要求的情况下，才会提供诸如美国手语-英语翻译之类的便利。
Note: There is a two hour minimum charge for each ASL-English Interpreter 和 there is a hourly charge for remote CART services. 专门与美国手语英语口译服务相关的费用可能从每个提供者55美元到100美元不等，远程CART服务可能从每个提供者110美元到125美元不等。 波士顿大学 私人机构, pays fees for these services that are at or above a competitive market rate for the service, however, you may find the Commonwealth’s fee structure for 公共和国家机构 一个信息补充，以协助您的活动预算制定这些服务。 (见 麻萨诸塞州委员会)