雇佣的学生雇员

我们很高兴在即将到来的学期与您合作！ This page contains instructions for completing your employment paperwork (as well as some helpful 提示 for the 圆满填写完减免证明 and i - 9) and how to keep your time (as an OA or TA)。 请务必记下重要的截止日期和会议。 如有任何疑问，请与BULA职员联络。

重要的截止日期和会议

请注意，国际学生和非国际学生的就业文书程序是不同的，请遵循以下适用于您的部分。

非国际学生

请填写以下详细文件并带到报到处。 你一定是……R我NG ALL THE OR我G我NALS OF YOUR 我D’S 和你一起去洛杉矶 Prior to completing your paperwork, please read the directions and 提示 below。

需要提交的文件：

1. 2015。圆满填写完减免证明: Please sign and return ONLY page one。 Don’t forget to use the allowances worksheet to determine what (if any) withholding you will enter in box #5。 我f you claim “Exempt” in line 7, you MUST leave line 5 completely blank (no numbers, including even a “0”)。
2. FERPA: 请在这张纸上签字并交回。
3. i - 9: 请阅读下面的说明，谁需要归还这张纸，以及如何做：
   1. 你需要返回的： 请列印第1部及第2部，填写并签署第七页第1部。 BULA将完成下一页的第2部分。
   2. 需要包括的文件（id）： 我们需要您扫描并发送您的身份证件正面和背面的副本，以便我们完成i - 9的第2部分。 请将以下文件的正反面扫描件分为两组：
      1. 选项1:
         1. 您的有效（未过期）美国护照
      2. 选项2:
         1. Your valid (non-expired) driver’s license and birth certificate
         2. Your valid (non-expired) driver’s license and social security card

提交并接受文书工作后：

1. 直接存款:

• 所有BULA学生员工必须尽快注册直接存款。 当你把你的圆满填写完减免证明和新员工文件交给我们的办公室后，你就可以注册直接存款了，你会被通知你已经进入了“BUworks”系统。 Once you receive this email notification from BU, log into BUWorks at to: http://www。bu。edu/buworks/。 (*请仅使用Firefox浏览器访问BUWorks以避免技术问题。)
• 单击绿色按钮“Launch BUworks Central”，然后使用您的BU登录名和Kerberos密码登录。 当您进入Buworks Central Portal时，点击“Employee Self-Service”选项卡，然后点击“Benefits and Pay”按钮，然后点击“Direct Deposit”链接。 在这里，您将输入您的银行路由号码和帐户信息，以设置您的直接存款。 此外，要更改圆满填写完减免证明上的税收减免，请按照上面的说明单击“福利和支付”，然后单击“圆满填写完减免证明预扣税”。
• 我f you experience any issues with setting up direct deposit, take a screen shot of the error message and send it to BU Tech Support at: ithelp@bu。edu。 如果是技术问题，这可能会解决您的问题。 我f not, please contact the 学生就业 Office at: stupayro@bu。edu for assistance。

国际学生

对于国际学生来说，这个过程略有不同。 请完成以下步骤。 你需要获得我SSO的工作授权。 如果你还没有社会安全号码，你还需要申请一个。 i - 9需要由我SSO完成。 圆满填写完减免证明和FERPA需要交给你的主管（BULA的新濠影汇赌场）。 如果你有社会安全号码，你可以填写圆满填写完减免证明和FERPA，然后给你的主管发邮件。 如果您没有社会安全号码，那么您将在洛杉矶填写这些表格。

需要提交的文件：

1. 如果您需要尽快获得社会安全号码，请告知项目专员。
2. i - 9: Before you leave Boston, please visit 我SSO to complete an i - 9 and obtain on-campus work authorization。 You will need to bring the following information/documentation with you to 我SSO The date of the very first time you entered the US as an F-1 visa student:
   1. 我-20表格的第一页和第三页
   2. 护照资料页（有照片，护照号码，到期日期），通常是一页
   3. i - 94卡的正面和背面
   4. F-1签证章
3. 如果您需要社会安全号码： 
   1. 一旦你被录用，就要让你的主管知道你没有社会安全号。 你需要在到达洛杉矶后完成这个过程，一旦你收到来自我SSO的CPT授权书和新的实习1-20（通常在到达后不久）。 你将从你的导师那里得到关于如何申请和需要携带哪些文件的指导。
4. 如果你已经有了社会安全号码： 请同时填写以下表格：
   1. 2015。圆满填写完减免证明: Please sign and return ONLY page one。 Don’t forget to use the allowances worksheet to determine what (if any) withholding you will enter in box #5。 我f you claim “Exempt” in line 7, you MUST leave line 5 completely blank (no numbers, including even a “0”)。 请参阅下面的其他提示。
   2. FERPA: 请签名并返回。

在你的文件提交并被接受后：

1. 直接存款:
   • 所有BULA学生员工必须尽快注册直接存款。 当你把你的圆满填写完减免证明和新员工文件交给我们的办公室后，你就可以注册直接存款了，你会被通知你已经进入了“BUworks”系统。 Once you receive this email notification from BU, log into BUWorks at to: http://www。bu。edu/buworks/。 (*请仅使用Firefox浏览器访问BUWorks以避免技术问题。)
   • 单击绿色按钮“Launch BUworks Central”，然后使用您的BU登录名和Kerberos密码登录。 当您进入Buworks Central Portal时，点击“Employee Self-Service”选项卡，然后点击“Benefits and Pay”按钮，然后点击“Direct Deposit”链接。 在这里，您将输入您的银行路由号码和帐户信息，以设置您的直接存款。 此外，要更改圆满填写完减免证明上的税收减免，请按照上面的说明单击“福利和支付”，然后单击“圆满填写完减免证明预扣税”。
   • 我f you experience any issues with setting up direct deposit, take a screen shot of the error message and send it to BU Tech Support at: ithelp@bu。edu。 如果是技术问题，这可能会解决您的问题。 我f not, please contact the 学生就业 Office at: stupayro@bu。edu for assistance。

填写表格的技巧：

雇佣表格可能令人困惑，但仔细阅读它们将有助于消除任何神秘感。 花点时间学习如何正确地做这些事情，为自己省去压力。 如果你有任何困难，向你的新濠影汇网上赌场或其他信任的成年人寻求帮助。 While we can’t tell you what to put in each line,we can tell you some of the common ways students may complete the forms。 请参阅以下要点：

• 我n general, when completing employment forms, do not write anything in a field unless you have specific information (ex。 我nstead of writing “0” (zero) in a field, leave it blank。)
• 美国国税局不喜欢看到潦草或涂改。 慢慢来，如果你写错了，重新打印表格，然后重新开始。

圆满填写完减免证明:

• 对于圆满填写完减免证明，洛杉矶的BU只需要第1页。 在你职业生涯的这个阶段，你不太可能需要用第二页做任何事情。
• 对于圆满填写完减免证明，第1页的顶部（个人津贴工作表）是为了帮助你确定你需要在底部的第5行输入什么数字。
• 对于圆满填写完减免证明，大多数学生最终会在第5行输入1或2。 如果你想出了一个不同的数字，征求一些建议。
• 对于圆满填写完减免证明，大多数学生将第6行留空。
• For the 圆满填写完减免证明, some students also claim “Exempt” in line 7。 如果你不确定，留空或询问新濠影汇网上赌场。 最好是让国税局把钱拿出来，然后在纳税的时候拿回来，然后最后欠他们几百美元。
• For the 圆满填写完减免证明, if you claim “Exempt” in line 7, you MUST leave line 5 completely blank (no numbers, including even a “0”)。

的i - 9:

• 对于i - 9，我们只需要归还第4页。 第1-3页是说明/附加信息。 请填写第4页第1部分。 我们将完成第2部分。
• 对于i - 9，第5页列出了您可以提供给我的适当文件，以便我完成表格。
• 对于i - 9，我们只需要你提供第5页A栏的一项。 护照是最常见的。 如果你没有有效护照或者a栏的其他项目，那么我需要B栏的一个项目和c栏的一个项目。这部分会让人困惑。 再读一遍。 如果你有问题就问别人。
• 对于i - 9，也请从a栏或B栏和C栏给我发邮件扫描你的文件，以便我完成i - 9的雇主部分。

计时

工作周是周一到周日。 你需要每周以电子方式输入你的时间， 每周四晚上11点59分。 我如果你知道你需要在周末工作，请估计你的工作时间并通知你的主管。 请注意，如果我们在周四结束之前没有收到您的工作时间，您的付款可能不会在工作周内处理，可能会延迟一周。

遵循 these steps to enter your time:
1)      Log on to http://www。bu。edu/studentlink (*为避免技术问题，请只使用Firefox网页浏览器登入学生连结)
2)      Select the “Work” tab。
3)      Select the “Employee Time Entry” Option。
4)      The your Job Title with BULA should appear, with all the info to input your work hours。
5)      Enter your hours。
6)      Select “Save” to save and come back later to edit。 Note that if you do this, DOES NOT release the hours for supervisor approval
7)      When you are done, select “Submit” to release your hours for supervisor approval。 不能再进行编辑了。

Your time will be reviewed and approved by our office and you will be paid the Friday of the following week that you worked。

我F YOU HAVE TECHN我CAL 我SSUES: Take a screen shot of the error message or issue and send it to BU Tech Support at: ithelp@bu。edu。 如果是技术问题，这可能会解决您的问题。 如果这不起作用，可能是您的帐户有问题。 请立即将屏幕截图和简短但完整的问题描述发送给您的主管。