监控支出

可以通过几个不同的报告来查看业务仓库（BW）中的预算。 部门最常用的报告是位于报告标签下的主要新濠影汇线上赌场研究者报告，拨款管理（学院）报告。

One other frequently used report is the 预算与实际报告 (login required) located in the Grants Management (Distributed) folder。 此报告主要供中央办事处及部门行政人员使用。

Here is a 奖励后财务会计常用的通用报告清单, including guidance on when and how to use them。

提醒一下：

• 所有报表都显示一天前的数据，因此如果您今天运行报表，则显示的数据是昨天的数据。
• 目前没有任何业务仓库报告拖累工资、附加费用或间接费用。 如有任何问题，请咨询您所在部门的管理员。

培训

IS&T提供了几个关于业务仓库报告的培训课程。 See their training link 在这里。

我的助学金开支 是一个专门为首席新濠影汇线上赌场研究人员开发的报告工具，为他或她的投资组合提供一个统一的，易于访问的预算和支出数据视图。

The 成本回收日记账分录报告的有效/无效内部订单（下载） provides a listing of valid/invalid internal order numbers related to grants and contracts to BU in order to assist with the preparation and approval of cost recovery journal entries。 此报告仅针对以950xxxxxxx或955xxxxxxx开头的内部订单。 请将内部订单复制/粘贴到提供的空白处，并输入费用发生的月末日期，您将被告知内部订单是否适合费用回收。

请注意，虽然本工作簿到目前为止是准确的，但状态可能会根据日常拨款活动而变化。 该报告每月由赞助计划在奖励后更新。 If you have any questions or if you would like to be notified monthly when the report is published, please contact SP Post Award at rasetup@bu。edu。

不允许的费用，错误地记入奖励，必须立即转移到你的部门大学成本中心，自由裁量账户，或其他非赞助项目账户。 如果各部门对如何解决问题有任何疑问，应与他们的赞助项目奖励后官员合作。 找到你的SP奖后主任。

在监控您的所有支出后，如果发现错误，请参考 成本转移政策。

Review the 收取赞助奖项程序的直接费用 for reasonableness, allowability, and allocability of charges。

根据管理和预算统一指导厅的规定，行政和文书新濠影汇赌场的薪金通常应视为间接费用，不应直接记入赞助项目。 但是，在某些情况下，《指南》确实规定了可能直接收取行政和文书费用的标准。 本指导文件旨在帮助新濠影汇赌场和新濠影汇赌场确定是否适合对特定赞助项目进行预算和收取此类费用。

将行政和文书薪金列入概算的标准

• 行政/文书服务是项目或活动不可或缺的一部分吗？ 项目是否需要超出行政单位人员或类似单位人员通常提供的日常水平的服务？
• 在预算年度内，所涉及的个人是否与项目或活动有明确的联系，他们的努力承诺是否平均至少占20%（大约每周一天）？

如果这些问题的答案都是肯定的，那么在提案预算中包含相关成本是可以接受的。 请在预算论证中包括以下模板声明，并根据您的项目进行必要的调整：

“该项目包括对[次级奖励/差旅/调查人员协调等]的广泛管理，这种活动量和项目紧迫的时间表要求比该部常规提供的服务进行更广泛的监测。 需要一名XX%时间的行政/项目助理来监督以下活动 。 因此，我们请求机构批准[在这里列出%的时间任命][在这里列出职位名称]作为2 CFR 200。413允许的行政成本。”

有关提案预算的进一步帮助，请联系您的赞助项目官员。

在统一的指导下收取行政和文书工资

2014年12月26日以后颁发的奖项以统一指导为准。 根据上述标准，如果您收到的奖励中特别包含了这些建议费用，则可以直接从奖励中扣除。 如果这些费用没有包括在提案和奖励预算中，您需要事先获得奖励机构的书面批准，以便将其直接计入项目。

这只是关于是否允许直接向奖项收取行政支持费用的指导； 首席新濠影汇线上赌场研究员有责任与他/她的系主任或主任就行政人员的必要的非赞助性财务支持进行合作。

《统一指南》要求各机构确保这种性质的直接费用不作为间接费用收回。 作为设施和行政费率提案制定的一部分，赞助项目奖励后将确保不包括这些费用，以确保符合统一指南。

以下是直接向资助项目收取行政费用的适当例子：

• 大型、复杂的项目，需要召集和管理来自多个机构的调查团队。
• 涉及大量数据积累、分析和输入、调查、制表、编目、文献检索和报告的程序。
• 需要为大量参与者安排旅行和会议的项目，如会议和研讨会。
• 以准备和制作手册、大型报告、书籍和专著（不包括日常进展和技术报告）为主要焦点的项目。
• 正常的部门行政服务在地理上无法到达的项目，如远洋新濠影汇线上赌场研究船、射电天文学项目和其他远离校园的新濠影汇线上赌场研究领域。

有关提案/预算准备和提交的问题，请致电617‐353‐4365与赞助项目联系。
有关收取行政/文员工资的问题，请致电617‐353‐4365与赞助项目职位奖励联系

博士和博士后是波士顿大学的宝贵资源； 这些人与众多部门一起工作，因此本部分被设计为部门管理员的一站式商店，以帮助满足所有培训生的需求。

定义

博士后培训：获得博士学位的人士（T32 / F系列/ R25）。 这个人每月领取生活费津贴。 没有雇员/雇主关系。

做博士后新濠影汇线上赌场研究有博士学位的人被波士顿大学聘为职员。 这个人按月领工资。 这是一种雇员/雇主关系。

博士实习生：获得培训补助金（T32 / F系列/ R25）而攻读最终学位的人。 这个人每月领取生活费津贴。 没有雇员/雇主关系。

波士顿大学本科生：获得非培训补助金（R01， R21等）的最终学位的人。 这个人每周通过GRA学生工资单获得报酬。

波士顿大学新濠影汇线上赌场研究生：获得非培训补助金（R01， R21等）的最终学位的人。 这个人每周通过GRA学生工资单获得报酬。

工资，津贴，福利和学费

Please review the 培训生费用表 which summarizes the different populations of trainees at BU and how Payroll, Stipends, Benefits, and Tuition is addressed based on the type of Sponsored Research Awards they are paid from。

招聘

博士预科生是波士顿大学的学生，必须遵守相应的大学和州法律。 pre - docs可以通过非服务津贴或服务津贴支付。 详情请见学生就业办公室。

学生就业办公室:
Click on “On-Campus Supervisors” or “Off-Campus Employers” to get started

博士后学者（postdocs）不是波士顿大学的学生，通过应付账款支付津贴或通过工资单支付薪水。 重要的是，各部门要向博士后明确从BU付费员工转移到BU付费津贴的含义，反之亦然，因为这将显著影响他们的附加福利。

Payroll: 博士后 who are BU employees must be hired through 人力资源。

津贴：通过津贴支付的博士后应通过电子邮件申请表格和指南 apupload@bu。edu

非雇员博士后的福利

波士顿大学为非雇员博士后提供福利，包括补贴MBTA通行证，健康保险和牙科折扣。 Information on these benefits can be found 在这里。

The Department of Health and Human Services (DHHS) restricted the amount of direct salary that can be charged to DHHS Sponsored Awards。 你可以在这里找到当前和前一年的汇率摘要。

新濠影汇赌场指导方针规定了波士顿大学员工如何从赞助新濠影汇线上赌场研究中获得报酬。 超额工资是由经理（员工）或院长（学院）预先批准的一种额外工作补偿形式，不属于员工的常规职位。

Please see the 赞助奖项Oberbase支付政策 for additional information on Overbase Payments paid against Sponsored Research Accounts。