BU OneDrive is approved to store 保密 and 限制使用 information. 以下是重要信息。

• The 但是版本 的OneDrive has been approved to store 保密 and 限制使用 information owned or used by Boston University, including FERPA and HIPAA. For definitions of 保密 and 限制使用 information, consult the 数据分类策略.
• 重要:
  • only the 但是版本 的OneDrive is approved, 不 the consumer version 的OneDrive.
  • 要正确保护敏感信息，您必须了解OneDrive安全性并正确设置。 继续阅读来学习如何做。
  • OneDrive允许你在多个设备上自动同步文件。 这意味着敏感数据可能会无意中出现在不安全的设备上。 If you are going to put 限制使用 data on OneDrive, we strongly recommend that you do 不 sync it to any personal devices. Any device you sync 限制使用 data to must be encrypted, have 端点保护, require a password, and meet the other 最低保安标准.

管理谁可以查看或编辑您的OneDrive文件

默认情况下，只有你可以访问OneDrive中的文件。 当您共享文件时，要小心避免意外地让别人不适当地访问敏感信息。 要做到这一点：

1. Go to OneDrive and sign in to your account.
2. Right-click the folder or files you want to share, and click 分享.
   
   • 重要: 如果您正在共享一个文件夹，您也共享该目录下的任何子文件夹。 考虑将共享功能限制为只包含您打算让其他人查看的信息的文件夹。
3. 输入要与之共享的人的姓名和消息（如果需要）。
   
4. （可选）单击下拉列表，修改链路类型。 “详细信息”窗格打开，您可以在其中更改谁可以访问该链接以及人们是否可以编辑您正在共享的项目。
   
   Options for 你希望这个链接为谁工作:
   • 任何人 给任何人谁接收到这个链接，无论他们收到它直接从你或从别人转发。 这可能包括组织之外的人。
   • 波士顿大学的人 让每个有BU登录名的人都可以访问该链接，无论他们是直接从您那里收到还是从其他人那里转发过来的。
   • 特定的人 仅向您指定的人员授予访问权限，尽管其他人可能已经具有访问权限。 如果人们转发了共享邀请，那么只有已经有权访问该项目的人才能使用该链接。

   By default, 可以编辑 is turned on. 如果您希望人们只查看您的文件，请将设置更改为“可以查看”或“可以审查”（只能建议更改）。 请注意，块下载功能只能在选择“可以查看”时打开。

   When you’re done, click Apply.

5. When you’re ready to send the link, click 发送.

Manage OneDrive File Syncing

If you decide to sync OneDrive across multiple devices, be sure the security on the devices that your information is synced with meets the 最低保安标准. 跨多个设备同步本身就会产生意外数据泄漏的可能性； syncing 保密 or 限制使用 data is therefore strongly discouraged.  传递敏感信息时一定要小心。

默认情况下，OneDrive设置为同步所有文件和文件夹，但您可以自定义同步的内容。

1. 打开OneDrive应用程序设置，导航到同步设置。
   
   
   
2. 选择要同步的文件夹。 停止同步您选择的任何文件夹。